La lecture du bulletin de salaire est souvent vécue comme un exercice de déchiffrement complexe et pénible. Pour y remédier, la digitalisation de la paie apparaît comme une solution particulièrement bienvenue. De plus, le panel des possibilités qu’elle propose contribue considérablement à améliorer l’expérience collaborateur. Découvrez les atouts de la digitalisation de la paie pour les salariés et l’entreprise.
Le bulletin de paie, un document qu’il faut savoir déchiffrer
61% des actifs affirment ne pas réussir à comprendre l’intégralité des informations mentionnées sur le bulletin de paie, d’après une récente étude Payfit et Ipsos Digital. En dépit de l’obligation légale imposée en 2018, de simplifier ce document obligatoire, force est de constater qu’une majorité des salariés reste insatisfaite par la façon dont est rédigée sa fiche de paie. Et pour cause, les résultats de l’enquête menée par Payfit et Ipsos Digital révèle que seulement 20% des salariés considèrent que tout est compréhensible sur le bulletin de salaire.
Si 81% des personnes interrogées disent chercher d’abord le montant de leur salaire net, à la lecture de leur feuille de paie, ils sont également nombreux à souhaiter plus de transparence et de clarté concernant la manière dont est détaillée leur rémunération. 68% des actifs veulent ainsi voir apparaître la transparence des salaires, autrement dit les différents écarts de rémunération. Par ailleurs, tous n’ont pas la même compréhension du « bouquet salarial » et de ce qu’il inclut. Les éléments de la rémunération directe et indirecte ne seraient ainsi pas présentés de manière suffisamment claire.
Simplification, lisibilité, accessibilité et diffusion facilitée des informations sont autant d’exigences revendiquées par les salariés. Pour y répondre, les entreprises peuvent s’appuyer sur les nombreux outils numériques qui facilitent le travail des équipes RH et améliorent l’expérience collaborateur. Et si la digitalisation de la paie était la solution pour éviter le casse-tête du déchiffrement du bulletin de salaire ?
La digitalisation de la paie : les solutions RH qui améliorent l’expérience collaborateur
Tous les salariés français ne sont pas égaux face à la digitalisation de la paie. Si 62% déclarent en bénéficier, il s’agit surtout des collaborateurs des entreprises de plus de 500 salariés (70% d’entre eux). Un chiffre qui tombe à 48% pour les entreprises de 1 à 9 salariés. Pourtant, la digitalisation de la paie, loin d’être une difficulté supplémentaire, représente une précieuse étape de la révolution numérique. Offrant plus de précision aux gestionnaires, elle améliore également la transmission des informations au sein de l’entreprise.
Opter pour la digitalisation de la paie pour attirer les talents
Les difficultés de recrutement et de fidélisation, ainsi que les différents obstacles économiques qui mettent au défi les entreprises font de la digitalisation de la paie un enjeu stratégique. Premier lien entre un salarié et son employeur, le bulletin de paie est devenu une priorité des ressources humaines. Dans un contexte où le pouvoir d’achat est mis à rude épreuve, les salariés veulent avoir un maximum de contrôle sur l’ensemble des éléments relatifs à leur rémunération. La digitalisation offre de nouvelles solutions pour centraliser les informations et les actions possibles, tant du côté des ressources humaines que des salariés.
Parmi les attentes des salariés, on souligne la volonté d’accéder à son bulletin de paie et d’obtenir tous les détails de chacun de ses constituants, de demander une avance sur salaire ou ses congés payés en ligne, d’obtenir facilement des attestations, de bénéficier de la gestion automatisée des notes de frais, ou de la signature électronique des documents. Tous ces besoins peuvent être comblés par des outils numériques en perpétuelle amélioration. Les salariés réclament, en effet, plus de fluidité et de maîtrise dans la gestion de leur rémunération. Plus la digitalisation est développée pour répondre à ces attentes, plus l’entreprise devient attractive.
Les outils numériques de gestion de la paie au service des ressources humaines
En outre, la digitalisation de la paie simplifie le travail des gestionnaires qui bénéficient d’un allégement de travail leur permettant de se concentrer sur d’autres tâches, comme le conseil et l’accompagnement des collaborateurs. La systématisation et l’automatisation des procédures réduit le risque d’erreur humaine et offre un précieux gain de temps à ceux qui ont la charge de la paie. En délivrant des informations fiables et en temps réel, les ressources humaines peuvent mieux anticiper les coûts de la masse salariale et se concentrer sur les axes stratégiques de l’entreprise.
Les pratiques émergentes associées à la paie
Outre l’accès facilité aux informations de la rémunération et à la simplification de différentes démarches, la digitalisation de la paie ouvre également la porte à d’autres pratiques. Parmi ces tendances émergentes on trouve le don sur salaire. 25% des salariés français se disent favorables à la réalisation de dons sur salaire à des associations, directement prélevés sur leur salaire. Jusqu’à 41% des 18-34 ans affirment même être particulièrement séduits par cette possibilité. La volonté de transformer la rémunération en engagement personnel, grâce à la digitalisation de la paie, pourrait être une des prochaines étapes de la révolution numérique.
La demande de versements de salaire en crypto-monnaie fait également partie des nouvelles attentes de certains actifs. Néanmoins, l’attrait pour les crypto-actifs reste faible puisque seuls 19% des personnes interrogées se disent intéressées et curieuses. 76% des salariés, en revanche, indiquent ne pas souhaiter recevoir tout ou partie de leur salaire en crypto-monnaies. La nature volatile de ces devises explique, notamment, la vigilance des salariés à leur égard.
Plus que jamais, le numérique permet de répondre à de nombreuses attentes des salariés. La digitalisation de la paie, en plus de mettre un terme à la difficulté de compréhension du bulletin de paie, simplifie le travail des gestionnaires et fluidifie l’accès aux informations des collaborateurs, en plus de leur donner une plus grande maîtrise sur leur rémunération et ses différents aspects.
