Primeum passe en revue les cinq solutions couramment utilisées pour la gestion et le suivi de la rémunération variable dans les entreprises.
« Les bons outils font les bons ouvriers ». Les mauvais font perdre du temps, de l’argent et souvent même la motivation des meilleures troupes. Voici la liste des options qui s’offrent à vous avec les outils de la rémunération variable pour votre entreprise.
A vous d’allier productivité et efficacité en choisissant celle qui vous correspond. Vos critères de choix ? Pensez en termes de coût bien sûr, mais également en termes de facilité de prise en main, de possibilités d’adaptation à la taille, aux spécificités et aux besoins réels de votre entreprise.
Les tableurs Excel
Le logiciel Excel est très certainement déjà installé sur votre ordinateur. C’est la solution de base par excellence, la moins onéreuse, a priori la plus aisée à prendre en main. Les petites entreprises se ruent naturellement vers cette solution dans un premier temps… avant d’en éprouver ses limites voire ses dérives. Car en effet cette solution n’est pas la plus complète ni la plus efficace. Excel à beaucoup de mal à contourner certaines difficultés. Comme le raconte Fabien Lucron, directeur du développement de Comment-remunerer.com :
« Excel, bien que très performant pour automatiser beaucoup d’opérations courantes ne répond pas facilement aux besoins de calibrage des barèmes de rémunération. Par soucis de simplification, il nous pousse à créer des seuils de performance associés à des primes alors qu’il est nécessaire de s’assurer de la continuité de la progression de la prime pour motiver les collaborateurs à produire la performance marginale attendue».
Les programmations Excel prêtes à l’emploi
Pour vous faciliter la tâche, il existe sur internet des macros Excel prêtes à l'emploi permettant de simuler des plans de rémunération et de calculer la rémunération variable de vos salariés.
Tous les cas courants ont été envisagés afin que ces modèles vous permettent de simuler et calculer un salaire variable de façon linéaire (% fixe sur CA et/ou sur marge), sur une valeur unitaire de prime fixée par palier d’atteinte de l’objectif ou par palier de réalisation sans objectif fixé, un salaire variable sur critères qualitatifs, etc. Chaque modèle de grille de variable permet de fixer des seuils personnalisés (plancher et plafond). Elles ne sont pas adaptées à la problématique de chaque entreprise. Mais cette solution plus aboutie peut faire gagner du temps par rapport à un tableau Excel vierge.
Les solutions de gestion de la paie
Les logiciels de gestion de paie apportent une solution orientée Ressources Humaines. Et forcément plus onéreuse qu’Excel. Ceux-ci servent, comme leur nom l’indique, à se charger des questions relatives à la paie dans son ensemble, depuis l’édition de fiches de paie jusqu’au déclenchement des règlements. Le choix du logiciel et de son éditeur est essentiel. Un logiciel performant pour votre organisation de la paie doit tout d’abord s’adapter à vos besoins en intégrant au cas par cas des fonctionnalités spécifiques.
Assurez-vous bien qu’il prend en compte des critères tels que les caractéristiques de votre secteur d’activité, vos conventions collectives, les différentes catégories de vos salariés. La plupart des éditeurs ont intégré la nécessité d’une solution souple et adaptable en fonction de vos enjeux et problématique RH.
Néanmoins, ce type d’outil RH ne répond pas à un besoin spécifique de création et de gestion d’un dispositif de rémunération variable, ni à l’indispensable besoin d’animer les équipes sur ce sujet. Ces outils se révèlent précieux sur la gestion de la paie globale mais l'ensemble des primes de vos collaborateurs ne seront pas calculées avec.
Les outils de la rémunération variable personnalisés
Les cabinets spécialisés proposent des solutions logicielles complètes et structurantes pour votre plan de rémunération variable afin de répondre efficacement à vos besoins en termes de calcul et de publication des éléments de rémunération variable pour vos équipes. Leurs outils sur mesure vous garantissent la Rolls en matière de process d’analyse de votre dispositif de rémunération variable. Une solution des plus puissantes pour servir votre stratégie de motivation au travers de votre plan de rémunération. La qualité d’audit et de recommandation de ces cabinets ne sont plus à prouver : mais avez-vous seulement besoin de rouler en Rolls ? Cela correspond-t-il à votre besoin et à votre budget ?
Des solutions dédiées en fonction de la taille de votre entreprise
En terme de solution dédié, certaines solutions sont adaptés pour les grandes entreprises. Vous pouvez consulter notre page dédiée et demander une démonstration. Vous pouvez également consulter tous nos astuces pour automatiser le processus de calcul.
L’outil professionnel pour les PME et Start-up cumule également les avantages. Il est mieux corrélé à votre besoin qu’une solution globale de paie car il est dédié spécifiquement à la rémunération variable.
Contrairement aux simulateurs Excel, il vous permet d’accéder à un savoir faire métier de près de 25 ans embarqué dans l’outil avec l’accès à des banques de courbes de rémunération pertinente pour l’élaboration de votre plan. Il s’appuie pour cela sur l’expertise de spécialistes qui ont conçu une solution complète, pertinente et répondant à votre besoin.
En plus de ce savoir-faire, l’outil comprend le support d’une équipe dédiée qui vous accompagnera dans la découverte de l’interface et vous conseillera dans la transcription de votre besoin commerciale en critères de rémunération variable via du conseil en rémunération variable.
